Productiever en minder druk zijn. Hoe doe je dat?

by

Productiever en minder druk zijn. Hoe doe je dat?
Ben je zelfstandig ondernemer? Dan ben je, net als veel andere ondernemers, vast erg druk. Om je klanten een perfecte service te bieden, ben je altijd bereikbaar via telefoon, e-mail en social media. Die drukte is eerder regel dan uitzondering.

Met druk zijn, wek je de indruk dat de zaken goed gaan. Toch voelt die drukte niet altijd fijn aan. Je besteedt al je tijd aan het bedrijf, maar ondanks alle uren die je maakt, blijft het gewenste resultaat uit. De winst is toch minder dan je had verwacht. Hoe komt dat?

Waarschijnlijk ben je van mening dat je altijd bereikbaar moet zijn voor je klanten. Je wilt niemand laten wachten. Ook wil je op de hoogte zijn van de laatste nieuwtjes. Door deze continue drukte voel je je aan het eind van de werkdag behoorlijk uitgeput.

Verminderde productiviteit
Als je altijd druk bent, heeft dit veel invloed op je productiviteit. Je lichaam en hoofd krijgen te weinig rust, waardoor je je niet productief voelt. Een werkdag levert dan ook veel minder op.

Door goed bij te houden wat je op een dag doet, verhoog je je productiviteit. Ga eens goed na aan welke activiteiten je de meeste tijd en energie kwijt bent. Schrijf eens op waar je je op een werkdag mee bezighoudt. Waarschijnlijk kom je tot het inzicht dat je veel te veel tijd kwijt bent aan telefoneren, het lezen van het nieuws en blogs, het beantwoorden en lezen van e-mails en het beluisteren van podcasts. Deze activiteiten zijn dus de grootste tijdzuigers en energievreters. Door hier al wat minder tijd in te steken, verhoog je je productiviteit en ben je minder druk. Alleen hoe doe je dat?

Beperk de tijdzuigende werkzaamheden
Wees jezelf wat meer bewust van de tijd zuigende werkzaamheden en beperk deze activiteiten. Check bijvoorbeeld niet ieder uur, maar slechts vier of vijf keer per dag je mailbox en beantwoord alleen dan de mailtjes. Ditzelfde geldt voor social mediasites als Facebook en Twitter. Stop ook met het direct beantwoorden van telefoontjes. Een oplossing hiervoor is een abonnement nemen op een telefonische antwoordservice. Je ontvangt dan een aantal keren per dag een bericht van wie je gebeld heeft en waarom. Aan de hand van deze berichten bepaal je zelf wie je het eerste terugbelt of terug mailt. Een antwoordservice komt ook nog eens zeer professioneel over. Sommige klanten vinden dit misschien minder prettig, maar het geeft jou wel meer rust. Je kunt je dan veel beter focussen op een project of een opdracht van een klant. Iets dat je niet lukt als je continu telefoontjes moet beantwoorden.

Kom thuis tot rust
Na een werkdag is het ’s avonds tijd voor ontspanning. Neem je werk dan ook niet mee naar huis, maar kom hier lekker tot rust. De eerste paar dagen is het misschien even wennen om je werk niet mee naar huis te nemen, maar dit went snel. Je komt tot de ontdekking dat je weer tijd hebt om gezellig te kletsen met je partner, een film te kijken of een marathonsessie te houden van je favoriete serie. Als je ’s avonds lekker je rust pakt, ben je de volgende dag veel meer uitgerust en dus ook productiever.

Compenseer overwerk
Heb je een lange werkdag gedraaid en overgewerkt? Compenseer je overuren dan gelijk de volgende dag door iets te doen dat niet met je werk te maken heeft. Ga lekker een uurtje naar de sportschool of slaap een keer uit.

Zet je telefoon op stil
Ben je druk bezig met een project? Zet dan je telefoon even op stil. Je wordt dan niet afgeleid door berichtjes die op je smartphone binnenkomen en die je direct wilt beantwoorden.

Stel grenzen
Leer jezelf aan om grenzen te stellen. Het is misschien even moeilijk om nee te zeggen, maar hiermee neem je wel dat drukke gevoel weg. Door nee te zeggen, toon je aan dat je grenzen stelt en niet toegeeft aan ongepaste eisen.

Plan tijd voor jezelf in
Plan elke werkdag of een paar werkdagen per week een of twee uur in, waarop je geen afspraken hebt. Dit geeft je de tijd om ideeën uit te werken of knelpunten te analyseren. Zet dan ook je telefoon uit. In deze tijd laat je jezelf helemaal op en heb je weer voldoende energie voor de rest van de werkdag.


Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd met *